Visumservice

Sisällysluettelo

Tämä tietosuojakäytäntö on käännetty englanninkielisestä versiosta, alkuperäinen versio on saatavilla täältä: https://cibtvisas.com/footer-privacy-policy

14. Lisätietoja ETA-alueella/Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitseville henkilöille

Henkilötietojen keräämisen laillinen perusta : Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme viisumi-, passi-, asiakirjan laillistamis- tai maahanmuuttoprosessipyyntösi ja voidaksemme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen. Nämä tiedot kerätään ja käsitellään paikallisten lakien, mukaan lukien GDPR-asetusten, mukaisesti Euroopan unionissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä. Niiden henkilöiden osalta, joihin GDPR soveltuu, yleisiä henkilötietoja kerätään ja käsitellään meidän välillämme tehdyn tai tehtävän sopimuksen perusteella, mutta kaikki muut arkaluonteiset henkilötiedot kerätään ja käsitellään suostumuksen laillisella perusteella. Tekemällä tilauksen ja antamalla suostumuksesi tarvittaessa ja sallittaessa annat meille seuraavat oikeudet:

Oikeus kerätä henkilötietojasi
Oikeus käsitellä henkilötietojasi
Oikeus jakaa henkilötietojasi tarvittaessa kolmansien osapuolten palveluntarjoajien ja valtion yksiköiden, kuten viranomaisten, viisumihakemuskeskusten, logistiikkayritysten, kutsupalvelujen tarjoajien ja/tai kääntäjien/asianajajien, kanssa palvelupyyntöösi liittyen.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected] .

Oikeus henkilötietojesi korjaamiseen, muuttamiseen tai poistamiseen : Sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää meitä korjaamaan tai muuttamaan henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan meille antamasi henkilötiedot. Poistamme kaikki henkilötiedot, jos se on laillisesti sallittua niiden maiden lakien ja määräysten mukaisesti, joissa toimimme. Sähköpostin lähettämisen sijaan siirry tähän linkkiin: https://cibtvisas.fi/right-to-erasure . Tämän jälkeen tapahtuu seuraavaa:

Hyväksymme pyyntösi.
Tarkistamme pyyntösi ja sen alkuperämaan ja määritämme, onko meillä laillinen oikeus noudattaa pyyntöä.
Sitten joko:
- ilmoittaa sinulle, että henkilötietosi on poistettu järjestelmistämme; tai
- ilmoittaa sinulle päivämäärän, josta lähtien meillä on laillinen oikeus poistaa kyseiset henkilötiedot järjestelmistämme ottaen huomioon henkilötietojen luonteen ja alkuperämaan.

Oikeus tutustua henkilötietoihisi: Sinulla on milloin tahansa oikeus saada kopio hallussamme olevista henkilötiedoistasi.

Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä: Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden tai henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuuden.

Oikeus henkilötietojesi siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus siirtää henkilötietosi toiselle organisaatiolle.

Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, ellemme osoita, että käsittelyn jatkamiselle on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy. Sinulla on myös oikeus vastustaa automatisoitua päätöksentekoa (kuten käyttäjäprofilointia).

Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojesi käsittelyyn: Tapauksissa, joissa olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuudessa. Voit tehdä sen ottamalla meihin suoraan yhteyttä osoitteeseen [email protected] .

Näitä oikeuksia voidaan rajoittaa esimerkiksi silloin, kun pyyntösi täyttäminen paljastaisi toisen henkilön henkilötietoja tai jos pyydät meitä poistamaan tiedot, joiden säilyttämiseen laki velvoittaa tai joita meillä on pakottava oikeutettu etu. Jos sinulla on ratkaisemattomia huolenaiheita, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle asuinpaikassasi, työpaikallasi tai siellä, missä uskot tietosuojalakien rikkomisen tapahtuneen.

Henkilötietojesi kansainvälinen siirto : Henkilötietojasi voidaan tallentaa ja käsitellä missä tahansa maassa, jossa meillä on toimitiloja tai jossa käytämme palveluntarjoajia. Käyttämällä Palveluitamme ymmärrät, että tietojasi siirretään asuinmaasi ulkopuolelle, mukaan lukien Yhdysvallat, joiden tietosuojasäännöt voivat poiketa oman maasi säännöistä.

Euroopan komissio, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin tietosuojaviranomaiset ovat tunnustaneet joidenkin Euroopan talousalueen ulkopuolisten maiden tarjoavan riittävän tietosuojan tason ETA:n, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin standardien mukaisesti (näiden maiden täydellinen luettelo on saatavilla täällä ). ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai Sveitsistä maihin, joita Euroopan komissio, Yhdistynyt kuningaskunta tai Sveitsi eivät pidä riittävinä, tehtäessä siirtoja, olemme ottaneet käyttöön riittävät toimenpiteet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet tai Sveitsin tietosuojavaltuutetun hyväksymät sopimukset, henkilötietojesi suojaamiseksi.

Valitus valvontaviranomaiselle:

Iso-Britannia: Jos katsot, että olemme rikkoneet Ison-Britannian GDPR:n mukaisia oikeuksiasi, voit tehdä valituksen asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle tai johtavalle valvontaviranomaiselle osoitteessa https://ico.org.uk/concerns/ tai puhelimitse numeroon +44 303 123 1113.

EU: Jos haluat tehdä valituksen tietosuojakäytännöistämme maasi sääntelyviranomaiselle, löydät lisätietoja tästä linkistä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_en

Sveitsi Sveitsin kansalaisten tulee ottaa yhteyttä Sveitsin liittovaltion tietosuoja- ja tietosomistajaan (Sveitsin komissaari) asian ratkaisemiseksi. Tietoja Sveitsin komissaarista on osoitteessa: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html .

Luovuttamamme henkilötiedot

Saatamme jakaa joitakin henkilötietojasi muiden toimistojemme tai tytäryhtiöidemme kanssa tarjotaksemme sinulle kiinnostuksen kohteidesi kannalta olennaisia tietoja ja yhdistääksemme sinut neuvonantajiin, joista voi olla sinulle hyötyä. Näissä tarkoituksissa henkilötietojasi voidaan käsitellä tai niihin voidaan päästä käsiksi lainkäyttöalueilla, joilla ei ole vastaavaa tietosuojalainsäädäntöä kuin asuinmaassasi.

Suojaamme tietojasi yritysryhmämme sisällä Euroopan komission hyväksymien tietosuojasopimuslausekkeiden avulla.

Henkilötietoja jaetaan meille sopimuspalveluita tarjoavien yritysten kanssa tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, ja nämä yritykset voivat sijaita eri maassa kuin sinä. Henkilötietojasi siirtäessämme nojaamme Euroopan komission hyväksymiin palveluntarjoajien kanssa tehtyihin tietosuojaa koskeviin vakiosopimuslausekkeisiin tai hyväksyttyihin sitoviin yrityssääntöihin, jotka suojaavat henkilötietojasi.

Jos sinulla on kysyttävää tietojenkäsittelykäytännöistämme tai jos haluat tarkastella henkilötietojasi, ota yhteyttä tietosuojatoimistoomme osoitteessa [email protected] .

Sinulla voi olla muita oikeuksia EU:ssa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa sekä muissa paikoissa.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin tarvitsemme niitä tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, minkä jälkeen ryhdymme toimenpiteisiin henkilötietojesi poistamiseksi tai niiden säilyttämiseksi muodossa, josta sinua ei enää voida tunnistaa.

Kuinka keräämme henkilötietoja

Voimme kerätä sinulta henkilötietoja seuraavilla tavoilla:

Kysymällä: Voimme kerätä sinulta henkilötietoja pyytämällä sinua antamaan ne meille. Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitaan pyytämäsi palvelun tarjoamiseen.
Evästeet: Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi verkkosivustollamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka sijaitsevat tietokoneellasi ja tunnistavat sinut yksilöllisenä käyttäjänä. Evästeet voivat myös antaa meille mahdollisuuden seurata tilaasi tai edistymistäsi, kun pyydät Palveluitamme tai tietoja. Käytämme kolmannen osapuolen evästeitä suorittaaksemme toimintoja puolestamme, kuten data-analyysiä ja markkinointitukea. Näitä tietoja käytetään tiettyihin toimintoihin, jotka vaativat laaja-alaisia käyttäjätilastoja, jotka auttavat parantamaan yleistä asiakaskokemusta. Voit halutessasi asettaa selaimesi hylkäämään evästeet tai voit poistaa manuaalisesti yksittäisiä tai kaikki evästeet tietokoneeltasi noudattamalla selaimesi ohjetiedoston ohjeita. Jos selaimesi on kuitenkin asetettu hylkäämään evästeet tai poistat evästeet manuaalisesti, sinulla voi olla vaikeuksia käyttää joitakin verkkosivustolla tällä hetkellä olevia sivuja ja ominaisuuksia tai niitä, joita saatamme lisätä verkkosivustolle tulevaisuudessa. Emme vastaa verkkoselainten "älä seuraa" -signaaleihin, mutta seuraamme edelleen asiaankuuluvaa lainsäädäntöä ja käytäntöpäivityksiä ja mukautamme "älä seuraa" -strategiaamme tarvittaessa.
Jäljitteet: Jäljite on verkkosivulla oleva sähköinen tiedosto, jonka avulla voimme laskea ja tunnistaa sivulla käyneet käyttäjät. Jäljitettä voidaan käyttää HTML-muotoisissa sähköposteissa muun muassa viestintäämme koskevien vastausten määrittämiseen ja niiden tehokkuuden mittaamiseen. Jos esimerkiksi saat meiltä sähköpostin ja napsautat sähköpostissa olevaa linkkiä siirtyäksesi verkkosivustolle, voit yleensä välttää jäljitteet sähköposteissa poistamalla HTML-näytön käytöstä ja näyttämällä vain sähköpostisi tekstiosan.
Verkkopalvelimen lokit: Verkkopalvelimen lokit ovat tietoja toiminnasta, jonka tietokone luo pyytämiäsi verkkosivuja selaimeesi toimittaessaan. Verkkopalvelimen loki voi esimerkiksi tallentaa antamasi hakusanan tai linkin, jota napsautit siirtyäksesi verkkosivulle. Verkkopalvelimen loki voi myös tallentaa tietoja selaimestasi, kuten IP-osoitteesi ja palvelimen verkkoselaimeesi asettamat evästeet.

15. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan [email protected] , CIBT, Inc., ATTN: Data Privacy Officer, 1600 International Drive Suite 600, McLean, VA 22102 tai numeroon 1-800-929-2428.
Lisätietoja ja asiaankuuluvaa dokumentaatiota on saatavilla täältä .

16. Kiina-liite

Jos asut Kiinan kansantasavallassa (vain tämän tietosuojakäytännön tarkoituksiin, pois lukien Hongkong, Macao ja Taiwan) (" Kiina "), seuraavat lausekkeet soveltuvat henkilötietojesi käsittelyyn. Jos tämän liitteen ja tietosuojakäytännön päätekstin välillä on ristiriitaisuuksia, tämä liite on ensisijainen.

Rekisterinpitäjä . Rekisterinpitäjä, joka määrittää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja keinot, on: Bill Coquelin, [email protected] .
Päivitys . Jos päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä ja päivitykseen liittyvät käsittelytoimet edellyttävät suostumustasi sovellettavien Kiinan tietosuojalakien nojalla, käytämme asianmukaisia mekanismeja (esim. ponnahdusikkunaa) suostumuksesi hankkimiseksi.
Arkaluonteiset henkilötiedot . Kiinan tietosuojalain mukaan arkaluonteisilla henkilötiedoilla tarkoitetaan henkilötietoja, jotka vuotamisen tai laittoman käytön jälkeen voivat helposti loukata luonnollisen henkilön ihmisarvoa tai vahingoittaa hänen henkilökohtaista tai omaisuuttaan. Näitä tietoja ovat muun muassa henkilökortin numero, biometrinen tunnistus, uskonnollinen vakaumus, henkilöllisyys, terveystiedot, taloudelliset tiedot, henkilökohtainen sijainnin seuranta ja olinpaikka sekä alle 14-vuotiaan alaikäisen henkilötiedot.
Kuinka voimme luovuttaa henkilötietoja . Lukuun ottamatta virallisia virastoja ja vastaanottajia maassa, johon aiot matkustaa, emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille heidän itsenäisiin tarkoituksiinsa ja käsittelytapoihinsa, kun keräämme tietojasi Kiinassa.
Oikeutesi henkilötietoihisi . Sovellettavan tietosuojalainsäädännön ehtojen ja vaatimusten mukaisesti sinulla voi olla seuraavat oikeudet henkilötietoihisi:
- Oikeus tutustua henkilötietoihisi ja pyytää niistä kopio;
- Oikeus oikaista tai täydentää henkilötietojasi, jos ne eivät ole tarkkoja tai täydellisiä, tarvittavan tarkistuksen jälkeen;
- Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos (i) käsittelyn tarkoitus on saavutettu tai sitä ei voida saavuttaa, (ii) käsittely perustuu suostumukseesi ja peruutat suostumuksesi; tai (iii) käsittely rikkoo lakisääteisiä vaatimuksia;
- Oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, edellyttäen, että tällainen pyyntö täyttää tietyt rekisterinpitäjän asettamat ehdot;
- Jos henkilötietojasi käytetään automatisoituun päätöksentekoon ja käytämme päätöksiä markkinointiviestien tai tarjousten lähettämiseen, sinulla on oikeus kieltäytyä tällaisesta käsittelystä tai pyytää räätälöimättömiä viestejä tai tarjouksia; ja
- Jos henkilötietojasi käytetään automatisoituun päätöksentekoon ja tällainen päätös voi vaikuttaa olennaisesti oikeuksiisi tai etuihisi, sinulla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä päätöstä, joka on tehty pelkästään automatisoidun päätöksen perusteella.
Lasten henkilötiedot . Emme tietoisesti kerää alle 14-vuotiaiden lasten henkilötietoja. Vanhempana tai laillisena huoltajana pyydämme, ettet anna lastesi lähettää henkilötietoja ilman lupaasi.

17. Kanadaa koskeva lisäys

Jos olet Kanadan asukas, seuraavat lausekkeet soveltuvat henkilötietojesi käsittelyymme niiden tietosuojakäytännön päätekstin lausekkeiden lisäksi, joita ei ole tarkoitettu sovellettavaksi vain tietyillä lainkäyttöalueilla (eli kohdat 6, 7 ja 13). Jos tämän lisäyksen ja tietosuojakäytännön päätekstin välillä on ristiriitoja, tämä lisäys on ensisijainen. Sinulla voi olla erilaisia oikeuksia Kanadan provinssistasi tai -alueestasi riippuen: tutustu alla olevaan provinssiasi tai -aluettasi koskevaan osioon.

Ellei asuinmaakuntasi tai -alueesi lait toisin salli, keräämme, käytämme tai luovutamme henkilötietojasi vain suostumuksellasi. Yleensä sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi, mutta huomaa, että emme välttämättä pysty käsittelemään hakemusta puolestasi tai tarjoamaan sinulle tiettyjä palveluita, jos kieltäydyt luovuttamasta tiettyjä henkilötietoja.

Sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen, joiden yksityiskohdat voivat vaihdella asuinmaakuntasi tai -alueesi mukaan. Näitä ovat:

Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojesi käsittelyyn: Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojesi käyttöön tai luovuttamiseen milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected] . Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä pysty käsittelemään hakemustasi puolestasi tai tarjoamaan sinulle tiettyjä palveluita, jos peruutat suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen, eikä se luo meille velvollisuutta poistaa henkilötietoja, joita meillä muutoin on sallittu tai velvollisuus säilyttää sovellettavan lain nojalla.
Oikeus henkilötietojesi korjaamiseen tai muuttamiseen: Sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää meitä korjaamaan tai muuttamaan henkilötietojasi (jos emme korjaa tai muuta tietojasi tyydyttävällä tavalla, merkitsemme hallussamme oleviin henkilötietoihin merkinnän, että korjausta pyydettiin, mutta sitä ei tehty); ja
Oikeus tutustua henkilötietoihisi: Sinulla on milloin tahansa oikeus saada kopio hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja saada tietoa siitä, miten näitä tietoja käytetään, sekä kuvaus henkilöistä ja organisaatioista, joille tietoja on luovutettu. Joissakin tilanteissa emme välttämättä pysty antamaan pääsyä tiettyihin henkilötietoihin. Jos hylkäämme pyynnön saada tietoja, ilmoitamme siitä sinulle kirjallisesti, dokumentoimme kieltäytymisen syyt ja esittelemme käytettävissäsi olevat jatkotoimenpiteet.

Jos olet Québecin provinssin asukas, sinulla on edellä mainittujen oikeuksien lisäksi seuraavat oikeudet:

Oikeus henkilötietojesi siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä siirtämään henkilötietosi toiselle organisaatiolle.
Oikeus indeksin poistamiseen: Sinulla on oikeus tietyissä olosuhteissa pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi levittämisen tai poistamaan indeksistä kaikki hyperlinkit, jotka mahdollistavat pääsyn kyseisiin henkilötietoihin teknisten keinojen avulla, jos tällainen levittäminen on sovellettavan lain tai tuomioistuimen määräysten vastaista.

Näitä oikeuksia voidaan rajoittaa esimerkiksi silloin, kun pyyntösi täyttäminen paljastaisi toisen henkilön henkilötietoja tai jos pyydät meitä poistamaan tiedot, joiden säilyttämiseen laki velvoittaa tai joiden säilyttämiseen meillä on pakottava oikeutettu etu. Jos sinulla on ratkaisemattomia huolenaiheita, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle asuinpaikassasi, työpaikallasi tai siellä, missä uskot tietosuoja- tai yksityisyydensuojalakien rikkomisen tapahtuneen.

Henkilötietojesi kansainvälinen siirto:

Henkilötietojasi voidaan luovuttaa, tallentaa ja käsitellä asuinpaikkasi ulkopuolella, missä tahansa muussa provinssissa, territoriossa tai maassa, jossa meillä on toimipisteitä tai jossa käytämme palveluntarjoajia. Käyttämällä Palveluitamme ymmärrät, että tietojasi siirretään asuinpaikkasi ulkopuolella sijaitseviin provinsseihin, territorioihin tai maihin, mukaan lukien Yhdysvallat, joiden tietosuojasäännöt voivat poiketa maasi säännöistä. Tällaiset siirrot tehdään ainoastaan kaikkien sovellettavien yksityisyydensuojalakien vaatimusten mukaisesti, ja varmistamme, että käytössä on riittävät suojatoimet, jotta henkilötietosi saavat riittävän suojan. Hyväksyt kuitenkin, että henkilötietojasi voidaan käsitellä ja tallentaa ulkomailla ja että hallitukset, tuomioistuimet, lainvalvontaviranomaiset tai valtion tai sääntelyviranomaiset Yhdysvalloissa, Kanadassa ja muualla voivat päästä käsiksi henkilötietoihisi tai saada ne luovutettua laillisen määräyksen nojalla tai muutoin ulkomaisen lainkäyttöalueen lakien mukaisesti riippumatta siitä, mitä suojatoimia olemme ottaneet käyttöön henkilötietojesi suojaamiseksi.

Valitus valvontaviranomaiselle:

Jos katsot, että yksityisyyden suojaa koskevia oikeuksiasi on loukattu ja haluat tehdä valituksen yksityisyydensuojakäytännöistämme, voit ilmoittaa huolenaiheesta tai tehdä virallisen valituksen liittovaltion tietosuojavaltuutetulle osoitteessa https://www.priv.gc.ca/en .

Jos asut Brittiläisen Kolumbian provinssissa, sinun tulee ottaa yhteyttä Brittiläisen Kolumbian tieto- ja yksityisyysvaltuutetun toimistoon osoitteessa https://www.oipc.bc.ca/ .

Jos olet Albertan provinssin asukas, sinun tulee ottaa yhteyttä Albertan tieto- ja yksityisyysvaltuutetun toimistoon osoitteessa https://oipc.ab.ca/ .

Jos asut Québecin provinssissa, sinun tulee ottaa yhteyttä Quebecin tietopalvelukomissioon osoitteessa https://www.cai.gouv.qc.ca/ .

Jos sinulla on kysyttävää tietosuoja- tai tietojenkäsittelykäytännöistämme tai jos haluat tarkastella henkilötietojasi, ota yhteyttä tietosuojatoimistoomme osoitteessa [email protected] .

← Takaisin edelliseen osioon